Рекомендация по оплате труда за сверхурочную работу

Минздрав России письмом от 02.07.2014 N 16–4/2059436 «Об оплате труда за сверхурочную работу» разъяснил порядок расчета минимальных размеров оплаты труда и часовой тарифной ставки в целях оплаты сверхурочной работы.

Согласно ТК РФ минимальные размеры оплаты труда за сверхурочную работу устанавливаются не менее чем в полуторном размере за первые два часа работы и не менее чем в двойном размере за последующие часы. При этом порядка определения таких минимального полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы ТК РФ не устанавливает. Порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной в целях оплаты сверхурочной работы законодательством также не установлен.

По мнению Минздрава России, при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами статьи 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты — двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором и включать в полуторную и двойную оплату все установленные в организации надбавки и доплаты либо часть из них.

Часовую тарифную ставку, по мнению Минздрава России, целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах.

При этом среднемесячное количество рабочих часов, например при 36-часовой рабочей неделе, рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. В 2014 году среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 147,7 часа (1772,4:12).

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую оплату.

Порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом.

Пример: Расчет зарплаты за сверхурочную работу работнику на окладе

Логист Петухов В.А. 6 октября 2014 г. отработал сверхурочно 3 часа. Его оклад составляет 30 000 руб. Петухов В.А. за сверхурочный труд дополнительное время отдыха не брал. Сверхурочная работа оплачивается в организации (по локальному нормативному акту): за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы — в двойном. Норма рабочих часов в 2014 г. по производственному календарю составляет 1970 часов.

Расчет:

1. Сначала надо определить среднемесячное число рабочих часов в год:

1970 ч/12 мес.=164,17ч.

2. Определяем среднюю часовую ставку: 30 000 руб./164,17ч.=182,74 руб.

3. Переработка за 3 часа составляет: 913,70 руб. (182,74 руб/ч х 2 ч х 1,5 + 182,74 руб/ч х 1 ч х 2). Эта сумма не зависит от месяца сверхурочных.

Доплата за сверхурочную работу:

— облагается НДФЛ и страховыми взносами (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ);

— учитывается в составе расходов на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Работникам с ненормированным рабочим днем часы, отработанные сверх нормы рабочего времени, не оплачиваются, так как компенсируются дополнительным отпуском.