Расходы по однодневным командировкам

НДФЛ

Денежные средства, выплаченные организацией своим работникам при направлении их в служебные командировки сроком на один день, представляют собой возмещение в установленном размере расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы, и не могут быть признаны доходом (экономической выгодой) работника, подлежащим обложению НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 N 4357/12).

Освобождаются от налогообложения — 700 рублей при нахождении в командировке на территории Российской Федерации и 2500 рублей при нахождении в заграничной командировке.

Налог на прибыль

Минфин России признал, что расходы на однодневные поездки обоснованны и относятся к прочим (письмо № 03-03-06/1/30805 от 01.08.13 г.)

Обязательное условие — размеры выплат компания должна прописать в локальном акте, например: «Компания возмещает расходы работнику за однодневные командировки в сумме ____ рублей». Списать расходы можно в той сумме, которую компания установила в локальном акте.

Страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС

По вопросу начисления страховых взносов на эти выплаты: Высший арбитражный суд (определением от 14.06.13 № ВАС-7017/13 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ) вынес решение, что денежные средства (так называемые «суточные»), выплаченные работникам при направлении их в служебные командировки сроком на один день, представляют собой возмещение в установленном размере расходов работника, вызванных необходимостью выполнять трудовые функции вне места постоянной работы. Поэтому эти выплаты не подлежат обложению страховыми взносами.

Судебная практика по вопросу начисления данных взносов в настоящий момент отсутствует. По мнению контролирующих органов, такие суммы нужно включать в базу для начисления страховых взносов (письмо ФСС РФ от 02.07.2013 № 15-03-14/05–6357).